Czas i reakcyjność

Często bezmyślnie tracimy czas nie zdając sobie z tego wcale sprawy. Każdy z ans ma tą samą ilość czasu. Doba liczy 24 godziny. Jednak mała ilość ludzi potrafi szanować. Większość trwoni czas. Należy inwestować w czas. Powinien on być zaplanowany, zagospodarowany. Odpowiedni terminarz w formie papierowej może tu być pomocny. Należy zapisywać w nim to, co mamy do zrobienia następnego dnia. Realizacja zadań pozwala na lepsze samopoczucie i poczucie kontroli nad naszym życiem. Satysfakcja z wykonanych zadań daje nam radość.W planowaniu czasu należy zdać sobie sprawę z własnych priorytetów. Nad nimi należy skoncentrować się i nie rozdrabniać się na kawałki. Dobrym zwyczajem jest zawsze wieczorem zapisanie sobie kilka zadań do zrobienia następnego dnia. Zaraz po przebudzeniu się spoglądamy na kartkę papieru i realizujemy nasz plan.Wykonane zadanie skreślamy. Taka prosta czynność wyrabia w nas dyscyplinę. Przez kilka tygodni powinnyśmy się zmuszać, potem będzie to dla nas automatyczne, ponieważ wykształcą się nawyki. Reakcyjność – odejście od reakcyjności zwiększa efektywność. Uważa się, że wyniki uzyskujemy tylko z 20% produktywności, pozostałe 80% nie przynosi pożytku. Należy wyjść z reakcyjnego sposobu myślenia. Nie powinniśmy reagować na to co dzieje się dookoła nas, lecz skupić się na najważniejszym. Często w trakcie pracy odbieramy prywatne telefony, w międzyczasie czytamy gazetę czy plotkujemy o nieistotnych sprawach. Reagujemy na to, co dzieje się zapominając o tym, że tracimy cenny czas. Jeśli przeliczy się ten czas stracony w przeciągu roku wyjdą naprawdę duże liczby. Odpowiednio wykorzystany na pewno zwiększyłby naszą wydajność. Nie należy więc wdawać się w pogaduszki, nie czytać gazet, kiedy mamy do wykonania inne, pilne sprawy, wyłączyć telefon komórkowy. W ten sposób nie będziemy czynniki zewnętrzne nie będą nam przeszkadzać i w rezultacie nie będziemy na nie reagować. Jest to prosta reguła, ale rzadko uświadamiamy sobie jej znaczenie. Jeśli mamy w domu biuro należy spowodować to, aby domownicy przestrzegali naszych zasad. Należy pouczyć ich o tym.